ERP-проект в "Европейской медиа группе" стал первым во всем медиа холдинге Lagardere Active Radio International.
Полученные наработки будут использованы в нескольких недавно начатых проектах по созданию единой системы управления финансовой деятельностью всего европейского холдинга.
Компания IBS завершила проект по созданию системы управления финансовой деятельностью для "Европейской медиа группы" (ЕМГ), входящей в состав европейского медиа холдинга Lagardere Active Radio International. Медиа группе принадлежат три национальных сети: "Европа Плюс", "Ретро FM" и "Радио 7", а также радиостанция "Мелодия" и собственный торговый дом "Медиа Плюс".
Целью построения новой системы стала необходимость упорядочения и систематизации процессов управления финансами в компаниях холдинга. В качестве платформы для реализации системы была выбрана ERP-система Microsoft Dynamics NAV.
До начала проекта для автоматизации операций в части финансовой деятельности в группе компаний использовались устаревшие программные приложения, данные из которых сводились воедино средствами Microsoft Excel. Отсутствие единой централизованной системы затрудняло оперативный контроль финансовых показателей.
При подготовке внедрения были выполнены работы по формализации и оптимизации процессов, связанных с финансовым учетом, формированием финансовой отчетности по стандартам МСФО, управлением договорами и взаиморасчетами с контрагентами. ERP-система была интегрирована с другими приложениями, действующими в медиа группе, в том числе с системой "банк-клиент", системой учета заработной платы и системой учета эфирного времени.
Проект в московском офисе ЕМГ стартовал в феврале 2006 года, а в июле 2006 года информационная система была запущена в опытную эксплуатацию. На втором этапе проекта система была тиражирована в крупнейших региональных представительствах ЕМГ — в Санкт-Петербурге и Нижнем Новгороде. На сегодняшний день число пользователей информационной системы составляет 40 человек.
По словам финансового директора ЕМГ Дениса Кошкина, "многие наработки и решения послужили базой для создания единой корпоративной системы для всего холдинга". Недавно стартовал проект по внедрению ERP-системы еще в нескольких компаниях Lagardere Active Radio International в Европе. По планам компании, впоследствии в системе будут работать все региональные филиалы группы.
