Решения на базе платформы IBM FileNet предоставляют широкие возможности в области управления корпоративным контентом. Платформа FileNet обеспечивает классификацию и долговременное хранение документов различных типов: текстовых файлов, отсканированных документов, сообщений электронной почты, голосовых сообщений, изображений, видеофрагментов. Технология позволяет также оперативно предоставлять документы для обеспечения автоматизации бизнес-процессов, контролировать выполнение корпоративных требований к документам: в частности, обеспечивать точность и непротиворечивость информации, соблюдать сроки хранения деловых бумаг.
По мнению Сергея Лихарева, руководителя направления решений по управлению информацией IBM EE/A: "Современные организации могут достичь заметного повышения эффективности при объединении документов с бизнес-процессами, используя платформу IBM FileNet. Вместе с партнерами мы можем предложить заказчикам специализированные отраслевые решения по управлению контентом, открывающие новые возможности для повышения производительности и снижения затрат на обработку документов. Мы надеемся, что результатом нашего сотрудничества с компанией КРОК станут новые проекты в различных отраслях на платформе IBM FileNet".
На данный момент специалистами КРОК реализован аппаратно-программный комплекс "Электронное дело", позволяющий осуществлять потоковое сканирование поступающих в суд документов. Документы в отсканированном виде разделяются при помощи штрих-кодов, распознаются и преобразуются в формат Searchable PDF. Затем документы в формате PDF, а также их реквизиты помещаются в хранилище на платформе IBM FileNet. Реализована интеграция комплекса с программным обеспечением для сканирования, и с программным комплексом "Судебно-арбитражное делопроизводство", используемым в арбитражных судах Российской Федерации. Данное решение позволило получить полный аналог судебного дела в электронном виде с возможностями реквизитного и полнотекстового поиска, совместного доступа к материалам дела, что исключило необходимость многократного ксерокопирования бумажных материалов и повысило доступность информации для судей и сотрудников суда.
"Для специалистов КРОК работа с продуктами FileNet - это возможность развить свою компетенцию в области создания систем управления неструктурированной информацией и предлагать своим корпоративным заказчикам все более интеллектуальные и надежные решения", - отметил Игорь Никулин, директор департамента информационных технологий компании КРОК.